向董事会公开演讲的成员

李纪念卫生系统董事会10.15政策

希望向李氏纪念健康系统委员会(“委员会”)致辞的公众人士

目的:

采纳一项政策，让市民在委员会就某项建议或事项采取正式行动前，有合理的机会听取委员会的意见。

政策:

委员会的政策是鼓励公众人士出席及参与所有定期或特别会议或工作坊。在董事会的决策过程中，以及在董事会采取正式行动之前，公众将有合理的机会就提案或事项发表意见。

过程:

以下规则和指引是用以管理公众的意见:

在“向董事会提出请求”卡片上(虽然不是必需的)应填上个人的姓名、地址，以及他或她是否支持、反对或中立某一提案。个人应进一步说明他或她是否也是出席会议的某一集团或派别的代表。

每个人将有最多三(3)分钟的时间向董事会发言。个人应该指定一组的代表或派别和十(10)或更多的成员都在场,董事会主席允许代表十(10)分钟解决董事会和限制组的其他成员不超过两(2)分钟。

非议程项目:

应公众渴望解决委员会任何成员属于一个项目或命题不是会议议程,这样成员必须通知董事会办公室协调员至少提前三(3)天的董事会会议为了让员工和顾问的时间确保董事会管辖内的物质。